發(fā)展財務共享服務，是時代的選擇，是信息社會的推崇，更是財務發(fā)展史上的一次新征程。

財務共享服務是指將財務數(shù)據(jù)業(yè)務化與財務核算集中化相融合形成財務一體化。它通過優(yōu)化財務人員、財務流程、財務組織、財務系統(tǒng)4個形式表現(xiàn)出來。

早在上世紀80年代初，美國福特公司就建立了世界上第一家財務共享服務中心。隨著信息技術時代的來臨，甲骨文、思愛普（SAP)等軟件企業(yè)的ERP系統(tǒng)不斷深入應用，推動了歐洲半數(shù)以上的跨國企業(yè)建立了財務共享服務中心。隨后，西門子、拜耳、?；瘦喆瓤鐕髽I(yè)開始在全球建立共享服務中心。這些跨國公司也在中國的北京、上海等地成立了區(qū)域性或者全球性的財務共享服務中心。

在我國，隨著信息技術的發(fā)展、國家政策的扶持以及相關人才的不斷引進，越來越多企業(yè)開始重視財務共享服務。筆者認為，財務共享巨大的發(fā)展?jié)摿?，將會給中國企業(yè)的發(fā)展提供新的動力。 

標準化的管理與業(yè)務流

財務共享服務是基于企業(yè)規(guī)?；?jīng)營發(fā)展到一定規(guī)模而產(chǎn)生的。在大型企業(yè)里，傳統(tǒng)的分散式財務模式可能因為各個服務部門的地域、傳統(tǒng)、制度的不同導致最后結果呈現(xiàn)形式的不一致。管理人員可能會對結果的正確性產(chǎn)生懷疑，并且為了信息理解的需要與財務人員不斷交流，導致浪費時間，毫無質量可言。

財務共享服務整合了企業(yè)分散的業(yè)務支持部門，運用標準的操作規(guī)范和技術標準，統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)形式，建立起完整一致的數(shù)據(jù)體系，削減部門和服務人員，讓專業(yè)人員聚集在一起共同探討、交流，迸發(fā)出智慧的火花，服務水平明顯提升。

一方面，財務共享服務優(yōu)化升級了企業(yè)的財務結構。按照標準化的流程為企業(yè)服務，及時反饋準確的數(shù)據(jù)提升企業(yè)工作效率，降低企業(yè)的成本，讓管理者可以隨時洞悉企業(yè)經(jīng)營管理狀況。

另一方面，財務共享服務協(xié)調母公司與子公司的經(jīng)營業(yè)務。

這有利于企業(yè)了解自身的發(fā)展狀況，以便及時應對復雜多變的市場競爭，讓企業(yè)穩(wěn)步前進。

規(guī)模化的企業(yè)設立財務共享中心之前，可以先加強企業(yè)內部溝通，強化利用財務共享服務的意識，再將企業(yè)人力資源、生產(chǎn)制造、財務、法律、物流信息等部門納入財務共享服務范圍，將非核心且繁冗的業(yè)務進行集中處理。

目前，企業(yè)常用的基本業(yè)務流程主要包括應付賬款、應收賬款、費用報銷、總賬等。數(shù)據(jù)在各個流程中有效運轉，以記賬分錄形成數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇傎~業(yè)務流程中，最后輸出報表。

 

共享服務的信息系統(tǒng)選擇

實施財務共享服務的前提是企業(yè)必須擁有統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)。目前企業(yè)普遍采用的是電子化財務共享服務平臺（E-SCC）。

這主要分為三類平臺，即核心業(yè)務平臺、輔助業(yè)務平臺、核心管理業(yè)務平臺，這三者之間緊密聯(lián)系、不可分割。

在企業(yè)實際運營中，財務共享服務所采用的應用技術主要是工作流技術、ERP、文件掃描存儲技術、網(wǎng)絡通信系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析和報告工具等，集中處理，協(xié)同合作。這為企業(yè)提供了連續(xù)、廣泛、反應迅速的服務。

一是核心業(yè)務平臺。企業(yè)的核心業(yè)務平臺是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)。它是強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是根據(jù)客戶的需求了解他們的期望值，因需出發(fā)，努力完成客戶的價值尺度。它可以安全有效地存儲財務數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)使財務工作可以獨立分工。

例如：它通過與輔助業(yè)務平臺的業(yè)務申請系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、影像管控系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，將員工采購、賬務結款、職工薪酬、差旅報銷等數(shù)據(jù)由輔助平臺輸出再傳入ERP系統(tǒng)。

在ERP系統(tǒng)中的子模塊數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總整理后，再通過總賬系統(tǒng)反映出來的形式為財務報表輸出。ERP在整個系統(tǒng)中進行核心運轉。

二是輔助業(yè)務平臺。輔助業(yè)務平臺，顧名思義就是為核心業(yè)務平臺的運轉提供輔助作用。它與ERP系統(tǒng)良好的合作，提升了系統(tǒng)運營效率，給企業(yè)帶來額外的價值。輔助業(yè)務平臺具體功能如下：業(yè)務申請系統(tǒng)，幫助企業(yè)控制成本費用的管理，屬于事前控制。費用報銷系統(tǒng)，是指企業(yè)員工將需報銷的發(fā)票通過網(wǎng)絡在線傳給財務人員和領導人員進行審批，提高信息傳遞的及時性、有效性、安全性。影像管控系統(tǒng)，是將票據(jù)通過掃描機掃描形成電子圖像之后，通過電子流傳遞，減少紙質數(shù)據(jù)的傳遞，保證原件的安全存放，降低企業(yè)的成本。銀企直聯(lián)系統(tǒng)，是指企業(yè)與銀行按照事先簽訂的協(xié)議，開啟網(wǎng)絡銀行賬戶，且將兩者數(shù)據(jù)對接，安全完成財務支付，便利安全。根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要的提升，及時更新軟件、升級技術，保障數(shù)據(jù)和信息的安全、網(wǎng)絡對接的有效以及數(shù)據(jù)流轉的高效。

三是輔助管理平臺。輔助管理平臺是企業(yè)決策人進行業(yè)務匯總和財務核算一體化控制管理的系統(tǒng)平臺。財務共享服務是一種先進的管理方式，有其獨特的管理應用價值，但同時也有信息安全的威脅。

ERP系統(tǒng)是核心，輔助業(yè)務平臺是在此基礎上衍生而成的，而輔助管理平臺則是必不可少的。輔助管理平臺是按照企業(yè)事先制定的標準化流程與制度，進行控制管理。其管理系統(tǒng)分為兩部分：綜合管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)。綜合管理系統(tǒng)主要從企業(yè)間人力、時間、資本、信息安全等方面進行全面綜合管理。而績效管理系統(tǒng)主要按照事前設定的標準化流程即績效考核要求，對企業(yè)日常績效實施情況進行實時監(jiān)控，完成績效考核評價，并將信息及時反饋給管理者，讓其為企業(yè)決策提供支撐，提升企業(yè)的核心競爭力。（中國會計報）