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    內(nèi)部審計失?。?9種可能?。ū芸樱?/h1>

     

    來源:內(nèi)審網(wǎng) ,作者審先生

     

    春節(jié)假期,幾位業(yè)內(nèi)好友小聚,聊到了內(nèi)部審計的成功與失敗,大家?guī)缀跻恢抡J(rèn)為,內(nèi)部審計持續(xù)成功并不容易,需要各層面、各環(huán)節(jié)共同努力,而成功的內(nèi)部審計,途徑大同小異,失敗的內(nèi)部審計,緣由可謂千差萬別,從職能定位、權(quán)限授予、資源配置,到團(tuán)隊管理及具體審計項目執(zhí)行的方方面面,一個環(huán)節(jié)的差池即可能導(dǎo)致審計失敗。以下是總結(jié)的一些短期直接或長期間接導(dǎo)致內(nèi)部審計失敗的可能情形,大家可參考留意。

     

    1.職能定位太低,履職缺乏獨立性

    內(nèi)審職能定位太低,無法與董事會審計委員會、CEO等進(jìn)行直接溝通匯報,直接影響審計獨立性及權(quán)限分配,比如向財務(wù)部負(fù)責(zé)人(非CFO)或某位業(yè)務(wù)副總匯報工作。要知道,獨立性是內(nèi)部審計部門價值創(chuàng)造的基石,若受到管理層或其他部門的過度影響,審計結(jié)果更容易失去客觀性,審計成果難以實打?qū)嵉妮敵?,?dǎo)致審計失去其應(yīng)有的價值。

    2.審計人手配置不足,團(tuán)隊缺乏持續(xù)培訓(xùn)

    現(xiàn)階段,人還是決定審計成敗的關(guān)鍵所在,沒有充分且專業(yè)的審計人力資源配備,審計工作質(zhì)量必然受到影響,某些復(fù)雜審計項目[各類審計方法案例報告模板關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]甚至無從下手,相關(guān)審計結(jié)論也可能出現(xiàn)顯著偏差。此外,持續(xù)的專業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)是保持審計部門競爭力的關(guān)鍵。通過提供定期的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,可以幫助員工不斷更新知識體系、提升技能水平,更好地履行職責(zé)和應(yīng)對挑戰(zhàn)。缺乏持續(xù)的專業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)可能導(dǎo)致員工能力滯后,無法有效應(yīng)對新的審計挑戰(zhàn)。

    3.頻頻超越職責(zé)權(quán)限行事

    持續(xù)成功的組織向來是按制度和規(guī)則機(jī)制行事,審計部門的角色是提供獨立的評價和監(jiān)督,而不是管理或執(zhí)行。頻頻超出職責(zé)范圍的行為可能會混淆審計的職能,長期來看,并不利于真正的審計價值發(fā)揮。內(nèi)部審計部門在執(zhí)行審計工作時,必須明確自己的職責(zé)范圍,并嚴(yán)格遵守。越權(quán)行事,短期可能有所好處,但長期來看,容易導(dǎo)致后續(xù)審計的結(jié)果失真,影響審計的公正性和客觀性,同時也可能損害與其他部門的關(guān)系。

    4.習(xí)慣先入為主、而非不偏不倚

    偏見和先入為主的觀念會影響審計人員的判斷力和決策能力,審計人員在執(zhí)行審計任務(wù)時,可以基于懷疑謹(jǐn)慎開展工作,但不應(yīng)該帶有偏見或先入為主的傾向性,一旦如此,很可能導(dǎo)致審計人員忽視某些關(guān)鍵信息或過度關(guān)注某些細(xì)節(jié),從而影響審計結(jié)果的公正性和客觀性,同時,實踐表明,一旦如此,也很容易導(dǎo)致審計關(guān)系的緊張。

    5.忽視溝通

    溝通是開展審計工作的關(guān)鍵,審計溝通貫穿審計全過程,通過與各層面、各部門及其他外部機(jī)構(gòu)保持良好的溝通,審計部門可以更好地了解組織的運營和風(fēng)險狀況,獲取更加全面的信息,提高審計的針對性和有效性,得出更加可靠的審計結(jié)論,提出更加具有建設(shè)性的審計建議。所以,內(nèi)部審計部門應(yīng)與各方保持良好的溝通,了解需求和期望。而在審計過程中,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通審計發(fā)現(xiàn),推動共同解決問題。忽視溝通很容易導(dǎo)致誤解和沖突,影響審計的順利進(jìn)行。

    6.審計進(jìn)度隨性管理

    審計工作主要以項目形式推進(jìn),而進(jìn)度是審計項目管理的關(guān)鍵要素。我們知道,多數(shù)審計項目都是具有時效性的,尤其是受托開展的各種調(diào)查或?qū)m棇徲?,上級領(lǐng)導(dǎo)或委托方均期待在特點時間獲得審計結(jié)果。而從另一個角度來說,涉及舞弊及其他違規(guī)的事項,需要盡早得出審計結(jié)論以便及時止損。所以,審計進(jìn)度無論對審計部門還是對組織來說,都非常寶貴。拖延審計進(jìn)度會導(dǎo)致組織錯過解決問題的最佳時機(jī),增加組織的運營風(fēng)險和成本,同時嚴(yán)重破壞審計團(tuán)隊的威信。建議大家要基于審計目標(biāo)妥善協(xié)調(diào)審計資源,周全制定審計方案,嚴(yán)格按照關(guān)鍵時間節(jié)點,全力以赴的按照進(jìn)度完成審計項目。

    1. 忽視風(fēng)險評估

    時至今日,還有一些小伙伴以為風(fēng)險評估就是做做樣子,沒什么真正價值,也有一些小伙伴們直接拍腦袋、憑感覺風(fēng)險評估。須不知,無論制定年度審計計劃,還是編制具體審計項目方案,都需要基于風(fēng)險評估開展工作,包括潛在的風(fēng)險點和已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件。機(jī)構(gòu)(審計對象)規(guī)模、地理位置、人員變化、業(yè)務(wù)新舊、系統(tǒng)化程度、歷史事件、行業(yè)現(xiàn)狀、審計頻次等等都是風(fēng)險評估的重要參考因素,具體而言,我們可以通過定性+定量的模式進(jìn)行風(fēng)險評估過程的落地,這些內(nèi)容可以參考:
    內(nèi)部控制評價制度(202X年X月)

    202X年內(nèi)部控制自我評價報告(很詳實)

    1. 不合適的陷入某些細(xì)節(jié)而忽視整體

    我們常說,不要放過任何蛛絲馬跡,很多重要審計發(fā)現(xiàn)源自細(xì)節(jié)。但這基于一個前提,那就是在把握整體方向與審計重點的前提下,去關(guān)注細(xì)節(jié),這一點,對于避免審計失敗尤為關(guān)鍵。一些審計人員很容易陷入任何細(xì)節(jié)無法自拔,比如:關(guān)注100元辦公用品驗收和領(lǐng)用單據(jù)細(xì)節(jié),相對于千萬級別采購項目中的招投標(biāo)文件內(nèi)容細(xì)節(jié),審計工作執(zhí)行并無明顯差異,但價值卻是天地之別,100元的辦公用品即便被不合規(guī)的領(lǐng)用,對于組織而言又有多大的風(fēng)險呢?所以,我們必須要全面、系統(tǒng)地考慮組織或?qū)徲嬳椖康母鱾€方面,要先基于風(fēng)險與價值確定重點,再在重點中挖掘細(xì)節(jié),而不合適的過于注重細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致審計人員忽視整體,無法從宏觀角度審視組織的運營和風(fēng)險狀況。

    1. 缺乏持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)新意識

    從事審計工作這些年,無論是親歷還是聽聞,我都發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新精神對于不少審計團(tuán)隊而言都是相對短缺的品質(zhì)。我們在一個組織從業(yè)多年,往往能看到業(yè)務(wù)模式、財務(wù)規(guī)則、管理系統(tǒng)等領(lǐng)域在不斷的迭代,而審計工作似乎百年不變,其實,內(nèi)部審計部門完全可以更多的關(guān)注自身工作方法和流程的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,以適應(yīng)組織的發(fā)展和變化,在數(shù)字化建設(shè)日異月新的今天,創(chuàng)新對于審計工作尤為重要,無論是年度審計計劃安排,還是具體審計項目方法、審計形式,都可以持續(xù)創(chuàng)新。要知道,持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,是內(nèi)部審計部門不斷進(jìn)步的關(guān)鍵,通過關(guān)注自身工作方法和流程的持續(xù)改進(jìn),審計部門可以提高審計效率和效果,更好的為組織創(chuàng)造價值。

    1. 忽視法規(guī)、政策及行業(yè)環(huán)境變化

    法規(guī)和政策的變化會對組織的運營和風(fēng)險管理產(chǎn)生重大影響。及時了解和掌握這些變化可以幫助審計部門更好地評估組織的合規(guī)性和風(fēng)險狀況,提出具有時效性和更有針對性的建議和意見。忽視法規(guī)和政策變化可能導(dǎo)致審計結(jié)果不符合法規(guī)要求或政策導(dǎo)向,不僅無法發(fā)揮審計監(jiān)督價值,更可能導(dǎo)致審計團(tuán)隊顏面掃地,信譽喪失。同理,對行業(yè)環(huán)境的敏銳洞察可以幫助審計部門提前預(yù)警潛在風(fēng)險,為組織提供及時、準(zhǔn)確的建議。因此,審計人員需要注重收集和分析各類外部信息,確保審計工作的全面性和前瞻性。

    1. 過度強(qiáng)調(diào)發(fā)現(xiàn)問題而忽視推動最終解決

    我經(jīng)常跟小伙伴們分享,組織的所有者(老板們)或核心管理層(高管層)從來是站在整個組織的角度分析和研判相關(guān)事項,審計和其他職能部門一樣,實質(zhì)上并沒有多大特殊性,老板們期待的永遠(yuǎn)是高效的持續(xù)的發(fā)展,實現(xiàn)既定目標(biāo),各職能部門則需要積極發(fā)揮所長,從各個角度發(fā)揮價值,一起推動實現(xiàn)組織目標(biāo)。

    基于以上,審計部門的最終目標(biāo)是幫助組織改進(jìn)和優(yōu)化運營,提供建設(shè)性的解決方案可以幫助組織更好地應(yīng)對潛在的風(fēng)險和問題,提高整體運營效率和效益。在發(fā)現(xiàn)問題時,內(nèi)部審計部門應(yīng)提供建設(shè)性的解決方案或建議,而不僅僅是強(qiáng)調(diào)問題本身。僅僅指出問題而不提供解決方案可能導(dǎo)致其他部門對審計結(jié)果產(chǎn)生抵觸情緒或忽視審計建議。要始終記住,對于老板們而言,審計發(fā)現(xiàn)的一項項問題更是陣陣刺痛,他們更希望聽到的是,審計采取了什么措施,協(xié)助推動解決了什么問題,而不僅僅是一堆被自視為“成果”的審計問題發(fā)現(xiàn)。

    1. (初來乍到)不關(guān)注組織文化

    對于本條,更想提示給審計新人或是新加入某個組織的審計人員。組織文化對員工的思維和行為方式具有重要影響,組織文化說到底是組織創(chuàng)始人或核心靈魂人物的文化延展。內(nèi)部審計部門作為組織內(nèi)部相對獨立的職能部門,需要深入了解組織文化,以確保審計工作的順利開展和審計結(jié)果的廣泛接受。通過與組織文化的融合,審計部門可以更好地與各部門和分支機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,提高審計工作的效率和效果。

    內(nèi)部審計部門在履行職責(zé)時,應(yīng)充分考慮組織文化的影響,確保審計工作與組織文化相契合,以促進(jìn)組織內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定。忽視組織文化可能導(dǎo)致審計結(jié)果與組織價值觀和行為規(guī)范相悖,影響審計的接受度和效果。尤其是,要避免自以為是的冒然的將以前工作經(jīng)歷(尤其是所謂大廠做法)中習(xí)慣的某些文化,頻頻施加于新的組織,避免想當(dāng)然的以審計團(tuán)隊或個人一己之力快速改變組織文化?,F(xiàn)實工作中,某些伙伴此類做法導(dǎo)致的尷尬或失敗結(jié)局可謂讓人印象深刻。

    13.缺乏與其他機(jī)構(gòu)的協(xié)作

    內(nèi)部審計是公司治理結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,內(nèi)部審計職能需要與其他機(jī)構(gòu)共同發(fā)揮價值,維護(hù)組織的高效、穩(wěn)健、合規(guī)運營。內(nèi)部審計部門需要注重與其他治理機(jī)構(gòu),如董事會、監(jiān)事會等,建立良好的協(xié)作關(guān)系,一方面履行好向董事會審計委員會及時匯報審計工作的職責(zé),另一方面,要向其他機(jī)構(gòu)分享必要審計信息,同時取得相關(guān)機(jī)構(gòu)的支持,共同合作可以推動信息的高效分享、審計工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)審計結(jié)果[各類審計方法案例報告模板關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]得到充分的重視和應(yīng)用,提高治理效果。反之,審計工作效率、效果將大打折扣。

    14.忽視員工反饋和意見

    員工是組織運營的基礎(chǔ)力量,其反饋和意見可以提供寶貴的審計線索和觀點。通過與員工積極互動,審計部門可以更加全面地了解組織的運營情況和風(fēng)險狀況,很大程度提高審計的質(zhì)量和效果。內(nèi)部審計部門在執(zhí)行審計任務(wù)時,應(yīng)重視員工的反饋和意見。員工的參與和合作對于審計工作的順利進(jìn)行至關(guān)重要。忽視員工反饋可能導(dǎo)致審計工作多走彎路,使審計結(jié)果偏離實際情況,影響審計的準(zhǔn)確性和有效性。

    15.不注重對于業(yè)務(wù)邏輯的理解和組織行業(yè)知識的學(xué)習(xí)

    如果說,我們把審計理論比作兵法,把審計實務(wù)經(jīng)驗策略比作兵器,那么,業(yè)務(wù)場景與行業(yè)背景知識就是實實在在的戰(zhàn)場。以上三方面,對于順利完成審計項目至關(guān)重要,我常跟小伙伴們分享,審計人員不了解業(yè)務(wù)就如同紙上談兵。對業(yè)務(wù)、行業(yè)有深入了解,可以幫助審計部門更好地識別潛在風(fēng)險,提出更有效的更落地的改進(jìn)建議。因此,審計人員需要持續(xù)貼近業(yè)務(wù)、行業(yè),多與各方面同事訪談、多查詢、多分析,否則,縱有利劍在身,審計工作依然將無從下手。

    16.忽視數(shù)據(jù)價值

    數(shù)據(jù)、數(shù)字化,早已經(jīng)不是新詞,但現(xiàn)實情況是,真正在數(shù)據(jù)上挖掘?qū)徲嫕摿Σ⑷〉瞄L足成果的組織并未普遍。在系統(tǒng)化基本普及的今天,各類組織存放了各類數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)的規(guī)模還在不斷膨脹,而我們都清楚數(shù)據(jù)是有相關(guān)性的,不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以交叉驗證某些事項,數(shù)據(jù)分析則可以幫助審計人員快速篩選大量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的違規(guī)行為或風(fēng)險趨勢。審計部門一定要注重數(shù)據(jù)價值,提高審計的效率和準(zhǔn)確性。不充分利用數(shù)據(jù),不僅僅導(dǎo)致審計效率低下,很可能導(dǎo)致因無法發(fā)現(xiàn)異?;蝻L(fēng)險點,甚至得出與實際情況相悖的審計結(jié)論。

    17.忽視新興風(fēng)險

    內(nèi)部審計部門需要保持對新興風(fēng)險的敏感度,及時識別和評估這些風(fēng)險,并為組織提供應(yīng)對建議。通過持續(xù)關(guān)注新興風(fēng)險,審計部門可以幫助組織保持競爭優(yōu)勢和穩(wěn)健運營。隨著技術(shù)的快速發(fā)展和全球化的推進(jìn),新興風(fēng)險(如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)隱私、供應(yīng)鏈風(fēng)險等)不斷增加。審計[各類審計方法案例報告模板關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]忽視這些新興風(fēng)險,自然形成了監(jiān)督漏洞,在業(yè)務(wù)部門同樣忽視相關(guān)風(fēng)險的情況下,會直接導(dǎo)致組織面臨新型威脅,出現(xiàn)某些突發(fā)性的新問題。

    18.忽視對審計人員職業(yè)道德的培訓(xùn)及違規(guī)預(yù)防機(jī)制建設(shè)

    一個道德意識強(qiáng)的員工隊伍可以減少違規(guī)行為的發(fā)生,降低組織的風(fēng)險,內(nèi)審作為評價監(jiān)督部門,打鐵更需自身硬,而忽視自身職業(yè)道德培訓(xùn)與相關(guān)風(fēng)險管理,或?qū)е?ldquo;燈下黑”。比如:數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險、問題放水風(fēng)險。內(nèi)部審計部門是組織內(nèi)少有或僅有能從宏觀到微觀察看組織全貌的職能部門,超級的數(shù)據(jù)獲取權(quán)限,能極大提高審計工作效率,同時也對應(yīng)著超大的數(shù)據(jù)管理風(fēng)險,有沒有想過,如果審計人員泄密,會是什么局面?內(nèi)部審計部門需要通過持續(xù)培訓(xùn)和宣傳,分權(quán)與制衡機(jī)制、監(jiān)督考核機(jī)制建設(shè),提升審計人員道德水平,有效控制審計自身風(fēng)險。

    19.工作刻板,缺乏靈活性和適應(yīng)性

    原則性是審計人員的長期堅持。然而,原則性和刻板是兩碼事,現(xiàn)實工作中,審計人員容易陷入條條框框的刻板之中,缺乏必要的靈活性和適應(yīng)性,長期而言,必然影響審計價值發(fā)揮,甚至導(dǎo)致審計失敗?,F(xiàn)實世界,一切都在變化,審計環(huán)境在變,審計對象在變,我們的審計工作同樣需要變化。規(guī)則和流程永遠(yuǎn)無法完全走在實際業(yè)務(wù)場景之前,在此,要倡導(dǎo)小伙伴們通過保持開放的心態(tài)和積極的態(tài)度,持續(xù)學(xué)習(xí),并基于風(fēng)險和價值思維去思考事務(wù)本質(zhì),以解決問題、促進(jìn)更好發(fā)展為導(dǎo)向,在堅持原則和底線的同時,保持靈活和適應(yīng),為組織提供及時、有效的支持。這包括但不限于時間管理、審計方式、審計方法、工作流程等方面。

     

     

    發(fā)布人:利安達(dá) 發(fā)布時間:2024-03-13 閱讀:1091

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