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    審計部門負責人的兩項重要工作

     

    來源:審計之家

     

    前段時間,學習一篇同行的文章,文章指出,審計項目負責人最重要的三件事是:定方向,帶隊伍,拿結果。成功的審計項目確實要靠:準確的方向,項目成員的協(xié)同配合,以及審計成果。審計項目開展前,要通過全方位的分析確定審計項目的重點和方向。審計項目開展中,人的因素更為關鍵,項目管理雖然要圍繞事的管理,但事還是要由人來完成的。審計項目結束時,要有能拿得出手的結果:整個項目的質量是符合標準的,審計風險是可控的,審計對象的風險和內控得到了全面排查,審計發(fā)現(xiàn)問題比較有價值。

    對于審計部門負責人來說,定方向、帶隊伍、拿結果,也是重要或者最重要的三件事,與審計項目負責人來說,這三件事情可能更加重要。

    不過,還有兩件事情,對于審計部門負責人來說是很重要的:一是建平臺;二是找資源。

    一、建平臺

    審計工作要朝著正確的方向來開展。審計部門負責人要制定審計工作的發(fā)展方向。而審計工作的發(fā)展方向是什么?那就是跟隨組織的戰(zhàn)略目標和管理需求。戰(zhàn)略目標指向哪里,管理需求想要什么,審計工作就要去做什么。所以,大方向跟著組織戰(zhàn)略和管理需求,然后制定審計工作的具體方向。

    為什么建平臺也很重要呢?

    一是平臺型的審計部門容易吸引更多的人才。審計工作是否能做好,關鍵還是靠人,只有把審計部門建成吸引人才的平臺,才能讓高素質的審計人員發(fā)揮作用。

    二是平臺型的審計部門,審計人員才有施展才能的舞臺。就像航空母艦那樣,可以從甲板上起飛,又可以回到甲板上休整和補給。

    三是平臺型的審計部門,更容易不斷地業(yè)務擴展。平臺型的審計部門,不是靠等級來管理,或者更容易扁平化的管理,審計人員溝通更加順暢,還可以根據(jù)專長、任務等進行組合。

    四是平臺型的審計部門,更容易與外界進行交流。平臺型的審計部門是沒有“籬笆墻”或“部門墻”的,會和職能部門、被審計機構進行信息共享、技術共享、成果共享。

    審計部門無論規(guī)模大小,可以支配的資源如何,審計部門負責人一定要具備平臺思維,要把審計部門打造成:人才平臺、成長平臺、培訓平臺、監(jiān)督平臺、信息平臺、服務平臺等等。

    審計部門應該是一個平臺,而不是一個坑,如果是一個坑,進去很難再爬出來了。平臺是可以擴展的,而一個坑卻是容易越挖越大。

    建平臺,說起來容易,實際操作起來卻很難,需要審計部門負責人有全局意識和具備長期主義的思維。

    平臺有兩種:一種是基于審計部門所在組織的平臺,另一種是基于審計專業(yè)發(fā)展的平臺。想在第一種平臺上發(fā)展,需要為組織做出貢獻并獲得組織認可。想在第二種平臺上發(fā)展,需要審計行業(yè)的認可或組織所在行業(yè)的認可。

    審計部門負責人只要在上述的兩種平臺之一為審計人員搭建平臺就已經(jīng)非常難得了。當然,也有更卓越的審計部門負責人會為審計人員在兩個平臺上都搭建起平臺。

     

    二、找資源

    審計部門一定是資源稀缺型的部門。雖然審計部門在理論上地位很重要,但實際上并不會優(yōu)先獲取資源。

    所有的發(fā)展和創(chuàng)新都是建立在一定資源之上的。解放戰(zhàn)爭時期,即使條件再艱苦,也需要群眾把物資用獨輪車運送到前線去。上世紀60年代,即使我們物資非常匱乏,也是勒緊褲腰帶,把資源投入到原子彈的制造上。

    審計部門想要發(fā)展,物質基礎是必須的,資源投入也是必須的,只靠理念和情懷,是吸引不了人才的,也無法拓展審計業(yè)務領域。

    找資源之前先要把資源進行分類,比如有形資源和無形資源,免費資源和付費資源,外部資源和內部資源等。經(jīng)過分類,就可以更加清晰地知道哪些資源可以被利用,哪些資源還沒有被利用。還有一種資源,就是審計人員通過晉升、升職而獲得資源。

    找資源有兩層含義:一是爭取資源,二是挖掘資源。

    爭取資源。審計部門爭取資源的前提是為組織創(chuàng)造價值。創(chuàng)造價值說起來有點空,實際上就是通過審計活動為組織節(jié)約資源或者幫助組織提高資源的使用效率和效益。當組織領導看到審計部門不僅僅是一個資源消耗的成本中心,還是能為組織省錢的“利潤”中心,也就自然會給審計部門投入資源。爭取資源,往往是爭取有形資源、付費資源和外部資源。為審計人員爭取晉升、升職的機會,使得審計人員獲得成長的資源

    挖掘資源。雖然審計部門的資源是稀缺的,但是審計部門的資源利用仍然有可以挖掘的空間。挖掘資源往往是挖掘無形資源、免費資源和內部資源。比如,審計部門獲得組織領導的在審計項目開展中的支持就是一種無形的資源。再比如,通過鼓勵審計人員成為內部培訓講師,就是挖掘到了內部資源。

    審計部門負責人不僅僅是為審計人員賦能,還要為審計人員找資源。巧婦難為無米之炊。沒有資源,審計人員再大的本事,也很難得到施展。

     

    三、平臺和資源

    審計人員要想發(fā)展,必須既要有平臺又要有資源。平臺為審計人員搭建起來成長模式和成長通道。資源為審計人員的成長奠定物質基礎和精神基礎。

    培養(yǎng)審計人員的能力當然是審計部門負責人的重要職責,但是,如果審計部門負責人能夠為審計人員搭建起平臺、找到資源,審計人員的能力也會自我提升的。正像德魯克所說的,能力是教不出來的,只有通過鍛煉才能具備。因此,有了平臺和資源,審計人員也就有了鍛煉的機會。

     

     

    發(fā)布人:利安達 發(fā)布時間:2023-04-21 閱讀:695
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