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    工程結(jié)算審計(jì)對(duì)量的基本原則及思路

     

    來(lái)源:土木工程網(wǎng)、審計(jì)工作,審計(jì)之家編輯整理。

    一、對(duì)量在工程結(jié)算中的意義

    對(duì)量是工程結(jié)算中的一個(gè)關(guān)鍵性、決定性環(huán)節(jié),前期的工程量計(jì)算毫無(wú)例外地觸及到對(duì)量。由于計(jì)算主體所處的立場(chǎng)不同,計(jì)算方法自然也迥然不同,計(jì)算結(jié)果更是大相徑庭。
    從宏觀(guān)上來(lái)說(shuō),私有投資所占的份額不斷增多,業(yè)主對(duì)建筑造價(jià)更加關(guān)心,業(yè)主不僅讓咨詢(xún)單位與施工單位進(jìn)行對(duì)帳,而且讓咨詢(xún)單位之間對(duì)同一工程進(jìn)行對(duì)帳,有時(shí)甲方還與咨詢(xún)單位對(duì)帳,其目的是把工程量弄個(gè)水落石出,得出精確的量從而有效地控制造價(jià)。對(duì)量所占的時(shí)間和精力,有時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)計(jì)算工程量所用的時(shí)間。
    在對(duì)量過(guò)程中經(jīng)常有激烈的針?shù)h相對(duì)的爭(zhēng)論,正如一位施工單位的預(yù)算員所說(shuō):“我知道和氣生財(cái),但有時(shí)和氣生不了財(cái),所以我只好據(jù)理力爭(zhēng)了,否則任人宰割也無(wú)法向老板交待。
    一個(gè)工程結(jié)算拖上一二年甚至幾年的現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮。由于人們對(duì)規(guī)范、定額的理解是千差萬(wàn)別,有時(shí)設(shè)計(jì)圖紙本身也有歧義,模棱兩可,這樣雙方意見(jiàn)很難統(tǒng)一,有些問(wèn)題似乎是懸而未決,從而導(dǎo)致結(jié)算工作遲遲不能了結(jié),這是參與結(jié)算的多方特別是施工方所不愿意看到的。
    對(duì)量工作畢竟不是坐在幽雅的咖啡廳里喝咖啡這樣詩(shī)意和愜意,并且從事建筑的人粗獷豪放型居多,對(duì)量有時(shí)演變?yōu)闋?zhēng)吵。
    總之,對(duì)量過(guò)程是比較繁瑣的,對(duì)量工作比較辛苦的,里邊的甜酸苦辣喜怒哀樂(lè)風(fēng)云變幻也只有經(jīng)常對(duì)量的人才會(huì)有切身體會(huì)。
    對(duì)量的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人們的想象,作為一個(gè)造價(jià)員掌握一些必要對(duì)量技巧會(huì)使對(duì)量工作達(dá)到事半功倍的效果。
    二、對(duì)量的一些基本原則
    不論是手工對(duì)量、軟件對(duì)量還是軟件與手工對(duì)量,對(duì)量的一些基本操作流程還是相同的。
    先把一些原則性的、共性的東西確定下來(lái)。如鋼筋采用什么接頭,如土方的挖運(yùn)填的界定。然后“從粗到細(xì),先易后難,控大量調(diào)小量,求同存異,相互溝通。”以前常采用的搜查法不太適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)工程量的精度要求,現(xiàn)在更多是全面審核法。
    對(duì)量不僅是個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它需要從業(yè)者具有很高的建筑專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),一定的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)規(guī)范和定額的正確理解,精確快速計(jì)算工程量的技能還需要掌握溝通的技巧、談判的藝術(shù)等等。
    在計(jì)算工程量時(shí)就要考慮后續(xù)的對(duì)量工作,盡量表達(dá)清楚,包括圖紙?zhí)枴⒚Q(chēng)、位置和構(gòu)件的基本屬性,每種量都要有據(jù)可依,對(duì)自己算的量要了如指掌,不論是什么量都要有充分的說(shuō)服力,不能強(qiáng)加于人,只有得到對(duì)方認(rèn)可簽字才算對(duì)完量。
    每次對(duì)量結(jié)束后都要有記錄,解決了些什么問(wèn)題,還有那些問(wèn)題有爭(zhēng)議,對(duì)增減的細(xì)目和原因要羅列清楚,這樣對(duì)量過(guò)程就是可追溯的、可查的和透明的。最后參與對(duì)量的雙方或三方在上面簽字蓋章,特別是涉及到爭(zhēng)議和敏感的或者甲方拍板的問(wèn)題,因?yàn)樨?zé)任問(wèn)題,對(duì)量的人要有自我保護(hù)意識(shí)。
    三、手工對(duì)量的流程和思路
    如果是手工對(duì)量,也是先對(duì)總量,如果比較接近就OK了,但這種情況是極少的,雙方的量肯定有差異的并且往往有很大的差異,遇到這種情況就要冷靜,有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算員會(huì)很快發(fā)現(xiàn)、識(shí)別對(duì)方的錯(cuò)誤,并做到有的放矢。
    一些送審的資料做得極為隱蔽和巧妙,這就需要審價(jià)人員敏銳的洞察力和足夠的耐心。如果不能精確定位對(duì)方的錯(cuò)誤所在,那么可以按構(gòu)件、按樓層、按材料、分別進(jìn)行核對(duì)。
    先對(duì)各種構(gòu)件的量,如柱梁板墻各自是多少,看看相差最大的是那種構(gòu)件,如果是梁相差最大,那么就按樓層進(jìn)行分解,看相差最大的是那個(gè)樓層,然后對(duì)這個(gè)樓層中的各種編號(hào)的梁進(jìn)行核實(shí),應(yīng)該能很快地查清相差的原因。
    雙方的計(jì)算式應(yīng)該都能看得懂,但對(duì)帳時(shí)肯定有增減和修改。手工對(duì)帳的好處在于計(jì)算式清晰易懂,計(jì)算過(guò)程明白,符合人的思維習(xí)慣,但缺點(diǎn)在于重新匯總統(tǒng)計(jì)效率太低,從而影響對(duì)帳工期。手工算量和對(duì)量對(duì)于一些簡(jiǎn)單小型的工程還可應(yīng)付,對(duì)于處理一些大型和復(fù)雜的工程會(huì)有一定的難度。
    四、軟件對(duì)量的流程和思路
    如果雙方都是用軟件做并且是用同一軟件做,對(duì)量會(huì)方便輕松許多,這種情況,一般互相交換文件,檢查對(duì)方軟件中計(jì)算設(shè)置是否正確,建模是否與圖紙一致,參數(shù)輸入是否正確,構(gòu)件是否有遺漏,樓層設(shè)置是否正確,套用做法是否正確,代碼是否選擇正確等等,只要這些東西都做正確了,那么計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是基本對(duì)的。
    如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方的準(zhǔn)確率較低,就需逐個(gè)構(gòu)件檢查。只要仔細(xì)檢查一定會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)算的錯(cuò)誤和漏洞。如果被對(duì)方發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤后就要勇于承認(rèn),不可固執(zhí)已見(jiàn)。
    遇到雙方意見(jiàn)無(wú)論如何磨合交流也不統(tǒng)一可以提交給領(lǐng)導(dǎo),不能糾纏太久影響后面的工作。有些分歧會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐漸縮小。
    軟件對(duì)量的優(yōu)勢(shì)在于它能實(shí)時(shí)提取所需要的數(shù)據(jù),方便、直觀(guān)、高效。軟件對(duì)量勢(shì)必成為未來(lái)對(duì)量的趨勢(shì),手工算量和對(duì)量的落后方式必將淘汰。
    五、混合型對(duì)量的注意事項(xiàng)
    所謂混合型對(duì)量就是指軟件與手工對(duì)帳。
    一般是將文件拷給對(duì)方,或把各種明細(xì)明匯總表打印給對(duì)方,讓對(duì)方檢查文件中存在的問(wèn)題,然后集中進(jìn)行反饋,下次對(duì)帳時(shí)根據(jù)實(shí)際情況給予補(bǔ)充修改和增減,這種情況一般都是做加法,需要一開(kāi)始做工程時(shí)認(rèn)真仔細(xì),力求精確,最大程度地降低誤差率,雖然誤差是不可避免的。
    如果對(duì)自己的計(jì)算結(jié)果沒(méi)有十分的把握,建議不要輕易地把自己的文件拷給對(duì)方,以免帶來(lái)不必要的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
    六、總結(jié)
    計(jì)算結(jié)果的不同是必然的,相近是偶然的,相同是沒(méi)有的。計(jì)算結(jié)果不一致的原因主要有以下幾點(diǎn):
    1、施工方往往故意高估冒算,甲方和咨詢(xún)單位往往算得比實(shí)際消耗還少,這是由于所處的立場(chǎng)所決定的。
    2、施工方對(duì)定額的理解不如咨詢(xún)單位,但甲方、咨詢(xún)單位對(duì)施工工藝不是很熟,這也會(huì)造成計(jì)算結(jié)果的差異。
    3、施工方對(duì)鋼筋規(guī)范圖籍的理解要比咨詢(xún)單位要深,因?yàn)槭┕挝蛔鲣摻罘瓨拥娜耸侵苯訁⑴c施工管理過(guò)程的而甲方和咨詢(xún)單位對(duì)鋼筋規(guī)范圖籍不是很熟,這樣也會(huì)影響鋼筋的量,對(duì)量時(shí)更是缺乏共同語(yǔ)言。
    4、對(duì)圖紙的理解也存在不同程度的差別,一般施工方對(duì)圖紙的理解要比咨詢(xún)單位正確些,特別是對(duì)設(shè)計(jì)變更,許多咨詢(xún)單位是很茫然而施工方一清二楚。這樣必然會(huì)出現(xiàn)結(jié)果的不同。
    5、工程量計(jì)算的工具和方式不同也會(huì)造成計(jì)算結(jié)果的不同,同一工程用手工與軟件計(jì)算的結(jié)果有一定的差異,用不同軟件也會(huì)有不同的計(jì)算結(jié)果,不同的人用同一軟件計(jì)算結(jié)果也截然不同。
    6、施工單位送審的鋼筋計(jì)算書(shū)往往是按施工的思路進(jìn)行計(jì)算而甲方和咨詢(xún)單位一般是按預(yù)算的規(guī)則操作,這種計(jì)算結(jié)果會(huì)有所不同。
    7、經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算員與初出茅廬的年輕人計(jì)算出來(lái)的結(jié)果往往有很大的差距,新手計(jì)算漏項(xiàng)錯(cuò)算現(xiàn)象較普遍。
    有些大項(xiàng)目涉及數(shù)億資金和幾萬(wàn)噸鋼筋,在對(duì)帳前就應(yīng)制定周密的對(duì)量策略、計(jì)劃和進(jìn)度并且要根據(jù)具體情況進(jìn)行適度調(diào)整,以確保對(duì)量工作的順利進(jìn)行。對(duì)帳要達(dá)到游刃有余的境界需要經(jīng)驗(yàn)的積累,如何在對(duì)帳時(shí)取得主動(dòng),如何做到知彼知已,如何對(duì)癥下藥,如何掌控復(fù)雜的局面,如何設(shè)身處地?fù)Q位思考,如何能不對(duì)帳就能把量定下來(lái),如何快速準(zhǔn)確地對(duì)量,如何化干戈為玉帛,如何做到各方滿(mǎn)意,如何平衡各方利益,如何做到公平公正,如何熟練運(yùn)用對(duì)量技巧等這些都不是一朝一夕的事,要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成一套行之有效的對(duì)量流程和標(biāo)準(zhǔn)這樣才會(huì)不斷進(jìn)步和成熟。

     

    發(fā)布人:利安達(dá) 發(fā)布時(shí)間:2022-10-30 閱讀:844
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